Arten von Ausschreibungen im Bauwesen (Guide 2025): Methods, Examples and bewährte Procedures

Die Ausschreibung ist der Ausgangspunkt jedes Bauvorhabens. Efore with the work before location is started, select the project members from the provider in the frame of a formal ausschreibung. This decision impact the costs, the time plan, the quality and the risk of the project.

In this guide are us to the main types of construction ausschreibungen, as each single works, where they are used and how Automation often related challenges by ausschreibungen. Ganz gleich, ob Sie Bauunternehmer, Eigentümer, Kalkulator oder Projektmanager sind: Wenn Sie sich mit diesen Angebotsmodellen vertraut machen, können Sie Fehler vermeiden, mehr Aufträge gewinnen und Ihre Arbeitsabläufe optimieren.

Lass' uns das klar und einfach aufschlüsseln.

Was ist Bauausschreibung?

Construction Exhibitions are the process, with the provider suggestions for the construction of a project. Jeder Vorschlag beinhaltet die Kosten, den Zeitplan und den Nachweis der Leistungsfähigkeit. The project property checks the offers and select the provider from that the budget and performance requirements of the project best perform.

The ausschreibung is an main weck: ensure that the project is given a fair and competitive price to an a qualified customer.

Wie passen Bauausschreibungen zur Projektabwicklung

Findet Bauausschreibungen zwischen Planung und Bau statt. Sobald der Projektstart oder der Entwurf fertig sind, fordern die Eigentümer die Auftraggeber auf, Angebote einzureichen. After the selection, the project goes in the contract agreement and then in the construction phase.

Bieten nicht definiert wie das Projekt wird geliefert; Ja definiert, wer es liefern wird.

Hauptarten von Bauausschreibungen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Bauherren Angebote erhalten und bewerten können. The choice depends by the art of the project, the financing source, the risk level and the degree of control, the ownership for the process want.

Folgend sind die wichtigsten Ausschreibungsarten aufgeführt, die heute sowohl im öffentlichen als auch im privaten Bausektor verwendet werden.

1. Offenes und kompetitives Bieten

Offenen Ausschreibungen sind die transparenteste Form der Ausschreibung und für die meisten öffentlichen Bauprojekte erforderlich.

• Jeder qualifizierte Auftraggeber kann ein Angebot einreichen.
  
  
• The procedure will be work a Fair Competition and public rechenschaftspflicht.
  
  
• Das Angebot, das am wenigsten reagiert und verantwortungsbewusst ist, gewinnt oft, sofern alle Anforderungen erfüllt sind.

Public jobs in the United States must follow this competition oriented approach, to promote the public funds to protect and the equal authorized access. Quell: Rechenschaftsamt der US-Regierung 

Zu den Anwendungsbeispielen gehören Autobahnen, Schulen, öffentliche Parks und Regierungsgebäude.

2. Selectives/Geschlossenes anbieten

Selektive Ausschreibungen werden hauptsächlich in privaten Bauwerken oder in hochprofessionellen Umgebungen eingesetzt.

• Nur vorqualifizierte oder eingeladene Kunden können ein Angebot einreichen.
• Der Eigentümer verengt den Pool aufgrund von Erfahrung, Sicherheitsbilanz, Finanzkraft oder Leistung in der Vergangenheit.
• The method spart Zeit, da unqualifizierte Bieter frühzeitig herausgefiltert werden.

Selektive Ausschreibungen werden häufig für Krankenhäuser, Labore, Industrieanlagen oder vertrauliche Technologiezentren verwendet, wobei Präzision und Zuverlässigkeit als alleiniger Preis von Bedeutung sind.

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3. Ausgehandelte Ausschreibung

Bei einer verhandelten Ausschreibung wählt der Projekteigentümer einen einzelnen Auftraggeber aus, ohne ein wettbewerbliches Ausschreibungsverfahren durchzuführen.

• The eigentümer and the consumer trade the conditions direct.
• The discussion includes prices, time plans, materials and scope.
• The method is preferred, if the project requires a high complexity, dringlichkeit or existing confidence.

This method is often used for design sensitive developments, high security institutions or projects, when continuity or speed entscheidend sind.

4. Serial Ausschreibung/Rahmenausschreibung

Serienausschreibungen werden verwendet, wenn derselbe Auftraggeber für wiederholte oder ähnliche Arbeiten innerhalb eines festgelegten Zeitplans verantwortlich ist.

• Ein Vertrag deckt mehrere Jobs über mehrere Monate oder Jahre ab.
• The prices are agreed im Voraus, wodurch die Kosten vorhersehbar und die Verwaltung einheitlich sind.
• The method supports long-term, standortübergreifende or sich wiederholende programme.

Examples are this operating work in school district, the opening of trade business or programs to renovation of social apartments.

5. Zweistufige Ausschreibung (Vorkonstruktion + Endgültiges Angebot)

Eine zweistufige Ausschreibung wird verwendet, wenn die Eigentümer bereits frühzeitig Informationen von Auftragnehmern wünschen, aber dennoch Ausschreibungsdisziplin benötigen.

• In der ersten Phase reichen Auftraggeber erste Vorschläge mit grundlegenden Kosten- und Leistungsinformationen ein.
• In der zweiten Phase werden alle Designdetails fertiggestellt und der Endpreis wird vor der Vergabe eingereicht.

This model reduced the risk after streitigkeiten and allows the cooperation before construction start. It is used by complex construction projects, stadien and mixed plants.

Versiegelte Angebote im Vergleich zu wettbewerbsfähigen Vorschlägen (Bundesausschreibung)

Im föderalen Vergabesystem fällt die Ausschreibung in der Regel unter einer von zwei Methoden:

Versiegelte Angebote

• Offers of Contracters are provided in versiegelter Form.
• Offers are open öffentlich.
• Die Auszeichnung geht an den Bieter mit der niedrigsten Verantwortung, der alle technischen Bedingungen erfüllt.

Wettbewerbsfähige Angebote

• Angebote werden anhand gewichteter Kriterien bewertet.
• The price is an factor under many (z. B. performance in the past, time plan, technical approach).
• Es ermöglicht der Regierung, das „beste Preis-Leistungsverhältnis“ zu wählen, nicht nur den niedrigsten Preis.

Quell: US-Bundesbeschaffungsverordnung (FAR) 

This is common in construction on federal level, which the performance risk or the technical expertise only the price.

Unterschied zwischen Gebotsarten und Liefermethoden

Beim Bieten wählt der Eigentümer den Auftraggeber aus. Bon the delivery, the provider provides the project ab.
Gebot und Lieferung hängen zusammen, sind aber nicht dasselbe.

• Bieten waren wird das Projekt bauen.
• Delivery definiert wie the project is built and managed.

Wenn Teams den Unterschied kennen, vermeiden sie Verwirrung bei der Überprüfung der Angebotspakete oder der Auswahl von Projektstrukturen.

Gängige Liefermethoden im Bauwesen

1. Design-Bid-Build (DBB)

• Traditioneller Ansatz
• The complete design is first completed
• Die Ausschreibung erfolgt nach der Fertigstellung des Entwurfs

2. Design and Bau (DB)

• Ein einziger Vertrag für Planung und Bau
• Reduziere das Hin und Her zwischen Designern und Auftragnehmern

3. Bauleiter in Gefahr (CMAR)

• Der Auftraggeber ist an der Planung beteiligt
• Conform to a guarantee maximum price (GMP) and part the risk

4. Auftragsvergabe (JOC)

• Ein Auftraggeber wickelt mehrere kleine oder sich wiederholende Projekte ab
• Wird oft für laufende Arbeiten in Einrichtungen oder auf dem Campus verwendet

Crosswalk: Passe the shipping methods to the gebot types

Öffentliche und private Bauausschreibungen

Für Bauausschreibungen gelten unterschiedliche Regeln im öffentlichen und privaten Sektor. Die wichtigsten Unterschiede betreffen Transparenz, Wettbewerb und Flexibilität.

Rules and compliance of ausschreibungsregeln for the public sector

Bauprojekte der öffentlichen Hand werden durch Steuerzahler finanziert. Aus diesem Grund müssen sie strenge Regeln einhalten, um Bevorzugung zu verhindern und öffentliche Gelder zu schützen.

• Für die meisten öffentlichen Gebäude in den Vereinigten Staaten sind offene Ausschreibungen erforderlich.
  
  
• Consumer must be an specific offerte formats and deadlines.
  
  
• Öffentliche Stellen vergeben Aufträge auf der Grundlage dokumentierter Kriterien und Anforderungen an die öffentliche Transparenz.

Unter ihnen Miller-Gesetz, Contractor, the offers for construction projects of the bundes over 100,000 USD, must provide payment and performance guarantee. This bonds guarantee two dinge:

1. The job is completed.
2. Subunternehmer und Lieferanten werden bezahlt.

This requirements reduce the financial and performance risks during the bau.

Auschreibungsregeln für den privaten Sektor

Private Eigentümer sind nicht an dieselben Ausschreibungsregeln gebunden wie Bundes- oder Landesbehörden. Sie haben mehr Kontrolle darüber, wer bietet und wie die Auswahl getroffen wird.

• Bieter can be checked by their qualifications and their calls before.
  
• Aufträge können im Rahmen geschlossener Angebote, ausgehandelter Preise oder Planungs- und Bauvereinbarungen vergeben werden.
  
• The ausschreibungsverfahren can be kürzer and less compliance requirements.

This flexibility simplify the management, allows the ownership but also to make selection on the basic subjektive factors as performance, quality or the previous cooperation.

Nachdem wir uns nun mit den wichtigsten Ausschreibungsarten und deren Verwendung im öffentlichen und privaten Sektor befasst haben, wollen wir die Standardschritte durchführen, denen jedes Bauausschreibungsverfahren folgt.

Was sind die Schritte bei Bauausschreibungen?

Construction Exhibitions follow an series of stages, that is possible to provide offers, options to comparing and provide the work to an a qualified order. I following you find a clear implementation of the process.

Schritt 1: Angebotseinholung

The project employees is request the provider on, a offer. This does through a of a the following documents:

• IFB (Aufforderung zur Angebotsabgabe): Konzentriert sich auf die Kosten
  
• RFP (Angebotsanfrage): Evaluation price, approach and qualifications
  
• RFQ (Qualifikationsanfrage): Checks the capacity of the Consumer before the price design

This documents define the umfang, the requirements, the deadlines and instructions for the offer.

Schritt 2: Angebotsvorbereitung

The contract check the Offerts Documents and ready their response before. This includes:

• Schätzung der Material-, Arbeits- und Ausrüstungskosten
  
• Offers for Subunternehmer einholen
  
• Erstellung von Zeitplänen und Lieferplänen
  
• Vorbereitung der entsprechenden Konformitäts- oder Anleiheformulare

Es ist das Ziel, ein vollständiges und wettbewerbsfähiges Angebot zu erreichen.

Schritt 3: Angebotsabgabe

Der Auftraggeber reicht den Vorschlag innerhalb der angegebenen Frist ein. Zu den Einreichungsformaten gehören:

• Digitale Plattformen (häufig in öffentlichen Projekten)
  
• Private Portal-Uploads
  
• Versiegelte physische Einsendungen

Verspätete oder unvollständige Angebote werden in der Regel abgelehnt.

Laute dem U.S. Federal Highway Administration, accept the most states now digital offers for traffic projects.

Schritt 4: Angebotsbewertung

Der Eigentümer überprüft und bewertet jedes Gebot. Two methods are common:

• Bewertung des niedrigsten Gebots: Konzentriert sich nur auf die Kosten
  
• Bewertung mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis: considered both the price as also experience, the technical approach or the security bilanz

Behörden dokumentieren diesen Schritt häufig mit einer Scorecard. Bundesvorschriften enable a procurement with the best price performance relationship, when performance is a key factor.

Schritt 5: Auftragsvergabe

The selected customer is benachrichtigt and receive the order. Sie unterzeichnen den Vertrag und reichen alle erforderlichen Bürgschaften oder Versicherungsdokumente ein. Unternehmen, die den Zuschlag nicht erhalten, erhalten möglicherweise eine Mitteilung über die Vereinbarung oder Freigabe der Angebotsanleihe.

Schritt 6: Projektstart

The Inhabers and the Inhabers have a kickoff meeting from. Sie überprüfen die Bedingungen, klären den Umfang und legen die Terminplanung und die Kommunikationskanäle fest. When begin the work and the project goes in the construction phase.

Häufige Herausforderungen bei Bauausschreibungen (und wie man sie löst)

Selbst gut geführte Bauteams haben mit Angebotsproblemen zu kämpfen, die die Einreichung verzögern, die Genauigkeit verringern und die Angebotsqualität beeinträchtigen. Here are the most problems and their solutions:

1. Abweichung von der Version des Dokuments und fehlende Seiten

Problem: Angebotsdateien werden über E-Mail- und Cloud-Apps geteilt. Teams können leicht mit veralteten Versionen arbeiten oder Seiten verlieren.
Korrigieren: Use central storage with version control and automatic comparison. This tools warn teams before the submit about lost additions or workings.

2. Unvollständige Angebotspakete oder Einzelposten

Problem: Offers come often without alternative, prices per unit or without required clearations. This lead to ücken in the payment area and to verwirrend by the evaluation.
Korrigieren: Use automatic document analysis and check lists, check all required items before a offer is completed.

3. Manueller Vergleich von Einreichungen mehrerer Anbieter

Problem: The comparison of offer in tables has to manuel fehlern and stundenlanger, wiederholender work.
Korrigieren: Use a software, the important data from each offer from any offer, and they are associated in a comparable view, to allow a speed review.

4. Fehler bei der Angebotserstellung und Schätzung

Problem: Manuelle Erhebungen und wiederverwendete Vorlagen erhöhen das Risiko fehlender Kosten oder veränderter Materialpreise.
Korrigieren: Use automatic start and estimated systems, the quantities of drawings, and restore a connection to cost databases.

So automatisieren Sie die Prüfung und den Vergleich von Angebotsdokumenten

The offer evaluation must not leave on manual analysis or table calculations. The Automation can extract, review and vergleich data from several offer documents within minutes statt days. So can be automated important components of the ausschreibung:

- KI-gestützte Dokumentenextraktion

Intelligent document processing (IDP) -Tools can call important data as quantities, prices, individual posts and plants from unstrukturierten Angebotsdokumenten. This reduced the time, the teams to spend to read information and another input in their systems.

- Automatische dokumentübergreifende Validierung

Automatisierte Systeme vergleichen Daten aus Diagrammen, Spezifikationen, Ergänzungen und Angebotsformularen. Sie kennzeichnen nicht übereinstimmende Werte, fehlende Alternativen oder inkonsistente Umgangsbeschreibungen, bevor das Angebot an den Eigentümer weitergeleitet wird.

- Direkter Angebotsvergleich

With the automatically provide order are summary data from the inputs several customer in a single comparating view. Gutachter können Preise, Zeitpläne und Berichte schnell vergleichen, ohne Stunden damit zu verbringen, Tabellen zu erstellen oder zu überprüfen.

Benefits of Automation for Subscriptions in building system

Hier sind die wichtigsten Vorteile der Automatisierung der Angebotserstellung, -prüfung und -vergleiche.

1. Kürzere Angebotszyklen

Die Ausschreibung erfolgt oft nach starren Zeitvorgaben. The manual input of offers, the analysis by offers formulars and the manual create of cost offers can verzögern.

The automation completely repeating documents tasks as the extract of mengen, the analysis of technical data sheet or the attachments required forms. This reduced the Preparation time and helps customers, offers faster into, especially if several projects are several several several projects are several several several several several several several several several several several several several several several several several several several several several several several several several

2. Weniger manuelle Fehler

Die manuelle Dateneingabe ist eine der größten Fehlerquellen in Angebotspaketen. Ein fehlender Einzelposten, eine falsche Einheit oder ein veraltetes Datenblatt kann zu abgelehnten Angeboten oder kostspieligen Nacharbeiten führen.

Automatisierte Datenextraktion und Validierung reduzieren diese Risiken. Systems can access individual data directly from the Offerts formulars, draw lost entries and review, if the required documents are included.

3. schnellere Bewertung von Angeboten

Oftmals erhalten Eigentümer und Generalunternehmer mehrere Angebote für dasselbe Projekt. The manual check each individual offers can duration days or weeks, especially if each customer is different formats.

Automationstools extrahieren Preise, Zeitpläne, Hinweise zum Umfang und Erläuterungen und ordnen sie in einer einzigen Vergleichsansicht zusammen. This allows a quickly abgleich and reduced the time aufwand for create of table calculations or analysis textlastiger documents.

4. Klarere Einhaltung der Vorschriften

Ausschreibungen im öffentlichen Sektor erfordern die strikte Einhaltung der Compliance-Regeln. Das Fehlen einer Bürgschaft, eines Formulars oder einer Erklärung kann zur Disqualifikation eines Angebots führen.

Automatisation systems follow required fields, the version history and the application formats. This way is created an structured protocol also that when and by who was sent, which the tax of data is improved both for customer as also for eigentümer.

5. Verbesserte Audit-Aufzeichnungen

Bei Bauprojekten sind häufig Dokumentationsprüfungen erforderlich, lange nachdem das Angebot vergeben wurde. The find alter emails, file versions or hanges can be used.

Automated systems create digital traces with time stempels, file ids and change protocols. This way is simple, earlier inputs to call, the view to confirm and to react on streitigkeiten or claims.

Who infrared the working processes by building ausschreibungen

Bauausschreibungen umfassen große Mengen an Dokumenten: Spezifikationen, Angebotsanfragen, Angebotsformulare, Angebotsblätter, Stellvertreter und mehr. The challenge contains that this documents often in pdf-files, scanning images and mixed formats are stored, what the work of the teams and increased the risk that the range is not required or uncomplete offers.

Infrarot hilft, dieses Problem zu lösen, indem Automatisieren der Datenextraktion aus unstrukturierten Angebotsunterlagen. Anstatt jede Datei manuell zu lesen, erneut einzugeben oder zu vergleichen, kann Teams Infrard verwenden, um Angebotspakete in strukturierte, durchsuchbare Daten umzuwandeln.

Mit Infrarot können Bauteams:

• Extraction you individual posten, prices, quantities, alternative and notes to size of the offers files
• Ermitteln Sie überarbeitete Zeichnungen oder aktualisierte Spezifikationen mithilfe der automatischen Versionsverfolgung
• Generieren Sie strukturierte Datensätze für Tools zum Vergleich, zur Schätzung oder zum Abgleich von Angeboten

Ein weltweit tätiger Hersteller verwendete Infrarot, um alte technische Zeichnungen zu dekodieren und seinen Angebotsprozess drastisch zu beschleunigen.

Read wie ein 48 Jahre altes Unternehmen, das die Komponenten herstellt, sein Betrieb mit intelligenter Datenverarbeitung transformiert hat

Häufig gestellte Fragen zu Ausschreibungen im Bauwesen

1. Was sind die verschiedenen Arten von Ausschreibungen im Bauwesen?‍

Die wichtigsten Arten sind offene Ausschreibungen, selektive Ausschreibungen, Verhandlungsausschreibungen, Serien- oder Rahmenausschreibungen und zweistufige Ausschreibungen. Zu den Arbeiten des Bundes gehören also versiegelte Offers and Offers with the best price performance verhältnis.

2. Was ist die gängigste Ausschreibungsmethode im öffentlichen Bauwesen?‍

Offenes or competitives offer is the gängigste method. Es ermöglicht jedem qualifizierten Auftraggeber, ein Angebot einzureichen, und ist für die meisten staatlich finanzierten Projekte in den USA erforderlich, um Fairness und Transparenz zu gewährleisten.

3. Was ist der Unterschied zwischen offenem und selektivem Bieten?‍

Offenen Ausschreibungen stehen allen qualifizierten Auftragnehmern offen und werden in der Regel bei öffentlichen Projekten eingesetzt. Selektive Ausschreibungen sind auf eingeladene oder präqualifizierte Unternehmen beschränkt und kommen häufiger in privaten oder speziellen Bauwerken vor.

4. Können Bauangebote nicht nur nach dem Preis bewertet werden?‍

Ja. In Projects can be selected an „optimaler value“ approach, by the current performance, the technical ability, the time plan and security bilanz together with the price, especially by state or complex tasks.

5. Warum wird eine zweistufige Ausschreibung im Bauwesen verwendet?‍

The zweistufige Ausschreibung ermöglicht es den Auftragnehmern, frühzeitig in den Entwurfsprozess einzugreifen. The first prices are provided in the first phase, and the definitive price design is bestätigt, when more information are available. This are reduced lücken in the application area and streitigkeiten during the construction phase.

Auf den Punkt gebracht

Bauausschreibungen sind nach wie vor einem wichtigen Schritt in der Projektplanung.
With the correct method and the application of die richtigen Automatisierungstools, can Owners and Consumer Requirements reduce, improve the accuracy and the process with clearness and guarantee view.