ACORD 90: Eine vollständige Anleitung zur Personal Auto-Anwendung und deren Automatisierung

Die persönliche Autoversicherung stützt sich auf genaue, vollständige und saubere Daten. Jede Police beginnt am selben Ort: dem Antragsformular. Für die persönliche Kfz-Versicherung lautet dieses Formular AKKORD 90.

Egal, ob Sie ein Agent, Spediteur oder Teil eines Betriebsteams sind, ACORD 90 taucht in Ihrem täglichen Arbeitsablauf auf. Es erfasst die wichtigsten Informationen, die erforderlich sind, um das Risiko zu verstehen, die richtige Prämie zuzuweisen und eine Versicherung mit Zuversicht auszustellen.

In diesem Leitfaden wird ACORD 90 klar beschrieben, von dem, was es behandelt, bis hin zu den Gründen, warum es wichtig ist, wie es sich je nach Bundesland unterscheidet und wie die Automatisierung die Art und Weise verändern kann, wie Ihr Team damit umgeht.

Was ist ACORD 90?

ACORD 90 ist das Standardformular, mit dem alle für eine persönliche Autoversicherung erforderlichen Daten erfasst werden. Agenturen verwenden es, um Informationen von Bewerbern zu sammeln. Fluggesellschaften verwenden es, um Risiken zu bewerten und Prämien zu berechnen. Es gilt für die Fahrzeuge, die Fahrer und den Haushalt.

Das Formular folgt einer vertrauten Struktur. Es enthält Bewerberdaten, Garagendaten, Fahrzeuglisten, Fahrerhistorie und die Auswahl der Versicherungsdeckung. Es enthält auch die rechtlichen Hinweise und Offenlegungen, die von jedem Staat verlangt werden.

Zweck des ACORD 90-Formulars in Versicherungsworkflows

ACORD 90 hat ein klares Ziel:

• Es standardisiert den Bewerbungsprozess.
• Es bietet einen vollständigen Überblick über das Risiko.
• Es reduziert die Verwirrung zwischen Agenten und Trägern.
• Es unterstützt die Einhaltung der staatlichen Versicherungsregeln.
• Es erstellt eine dokumentierte Aufzeichnung zum Schutz von Behörden und Spediteuren.

Da jeder Mobilfunkanbieter ACORD 90 akzeptiert, entsteht ein vorhersehbarer Einreichungsprozess für alle Märkte und Bundesstaaten.

Wichtige Abschnitte des ACORD 90-Formulars

Nachfolgend finden Sie eine vereinfachte Aufschlüsselung auf der Grundlage verifizierter ACORD 90-Versionen, einschließlich ACORD 90 ME und ACORD 90 NY:

Informationen zu Bewerbern und Agenturen

Zu den Feldern gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Postanschrift
• Informationen zum Hersteller/der Agentur
• Begriff der Richtlinie
• Uhrzeit an der aktuellen Adresse
  (Quelle: AKKORD 90 MÄNNER)

Angaben zum Wohnsitz und zur Garage

Spediteure benötigen eine genaue Garage für die Bewertung. Das Formular fragt nach:

• Adresse der Garage
• Bezirk/Gebiet
• Primär- und Sekundärgarage, falls zutreffend
  (Quelle: AKKORD 90 JAHRE)

Fahrzeuginformationen und Nutzung

Jede Fahrzeugliste beinhaltet:

• Jahr, Marke, Modell
• VIN
• Körpertyp
• Jahreskilometerzahl
• Getriebene Tage
• Entfernung zur Arbeit
• Nutzungsprozentsatz pro Fahrer

Einige Versionen ermöglichen bis zu vier Fahrzeuge bevor ein Zeitplan erforderlich ist.
(Quelle: ACORD-Formularindex)

Informationen zum Fahrer

Dazu gehören:

• Angaben zum Fahrer
• Staat der Lizenz
• Jahre lizenziert
• Schulung des Fahrers
• Gute Studierendenqualifikation
  (Quelle: AKKORD 90 MÄNNER)

Auswahl der Deckung

Der Antragsteller wählt:

• Haftungsgrenzen
• PIP/MedPay
• UM/UIM
• Selbstbehalte bei Comp/Collision
• Vermietung, Abschleppen und zusätzliche Optionen

Unfall-, Verstoss- und Verlusthistorie

Aufnahmen:

• Frühere Ansprüche
• Stornierungen
• Eintrittskarten
• Suspensionen
• Nicht versicherte Lenkzeiten

Zusätzliche Interessen

Für finanzierte oder geleaste Fahrzeuge:

• Name des Pfandinhabers
• Adresse
• Darlehens-/Leasingnummer.

Bedeutung von ACORD 90

ACORD 90 spielt eine zentrale Rolle im Bereich Personal Auto Versicherung. Es sorgt dafür, dass der Bewerbungsprozess sauber, genau und konform bleibt.

1. Klares Verständnis der Berichterstattung

• Die Fluggesellschaften sehen sich im Voraus die Haftungsgrenzen und die Auswahl an Sachschäden an.
• Dies verhindert Missverständnisse darüber, was die Richtlinie beinhaltet.
  

2. Präzise Sicht auf Fahrzeuge und Fahrer

• Das Formular zeichnet auf, wie jedes Auto benutzt wird und wer es fährt.
• Diese Angaben bilden die Grundlage für das Rating und die Risikobewertung.

3. Eingebauter Rechtsschutz

• ACORD 90 enthält Betrugswarnungen und staatliche Hinweise.
• Es schützt den Versicherten und die Agentur, indem es wichtige Angaben bestätigt.

4. Schnelleres Underwriting

• Ein vollständiges Formular reduziert Folgefragen.
• Versicherer können die Datei ohne Verzögerungen weiterleiten.

5. Starke Dokumentation für Audits

• ACORD 90 wird Teil des permanenten Datensatzes.
• Es unterstützt interne Überprüfungen, Konformitätsprüfungen und E&O-Schutz.

Landesspezifische Varianten von ACORD 90

Warum unterscheiden sich die Formen je nach Bundesland?

Die persönlichen Autoregeln variieren von Bundesstaat zu Bundesstaat. Dies wirkt sich auf Folgendes aus:

• Erforderliche Angaben
• Betrugserklärungen
• UM/UIM-Regeln
• Formulare zur Annahme des Versicherungsschutzes
• Hinweise zur Kreditverwendung

ACORD veröffentlicht staatliche Ausgaben, um diesen Anforderungen Rechnung zu tragen.

Beispiele für staatliche Unterschiede

• AKKORD 90 VON (2025/11) aktualisiert für staatliche Deckungsregeln
  
  
• AKKORD 90 DE (2025/07) erscheint im Formularindex

Diese Unterschiede zeigen, warum Agenten immer die richtige Statusversion verwenden müssen.

Herausforderungen bei der manuellen Verarbeitung von ACORD 90-Formularen

Die manuelle Handhabung von ACORD 90-Formularen sieht einfach aus, wird aber schnell langsam und stressig, wenn die Lautstärke steigt oder wenn Anwendungen aus verschiedenen Bundesstaaten kommen. Hier ist warum Handarbeit im Weg steht.

1. Hoher Arbeitsaufwand beim Tippen

Die manuelle Eingabe braucht Zeit. Sie müssen VINs, Fahrerdetails, Kilometerstand, Garagenadressen und die Deckungsauswahl Zeile für Zeile eingeben. Ein Formular ist überschaubar. Zehn Formen fangen an, sich schwer anzufühlen.

2. Häufige Fehler

Tippfehler sind häufig, auch bei erfahrenen Mitarbeitern. Eine einzige falsche Ziffer in einer Postleitzahl oder Fahrgestellnummer kann die gesamte Datei zum Erliegen bringen. Wenn ein Fahrer fehlt oder der falsche Kilometerstand eingegeben wurde, muss der Versicherer das Formular zurücksenden. Die meisten dieser Fehler sind nicht beabsichtigt; sie entstehen, weil sich der Arbeitsablauf wiederholt.

3. Es ist schwierig, viele staatliche Versionen zu verwalten

Es gibt nicht nur einen ACORD 90. Es gibt mehr als 50 Versionen, jede mit unterschiedlichen Angaben und staatlichen Regeln. Die Teams müssen wissen, welche Version dem Bundesland des Bewerbers entspricht.
Die Verwendung des falschen Formulars bedeutet, dass der Spediteur die Datei möglicherweise zurückweist oder eine korrigierte Version verlangt.
Es wird schwieriger, den Überblick über alle Ausgaben zu behalten, wenn Sie Geschäfte in mehreren Bundesstaaten schreiben.

4. Risiken bei der Einhaltung

Die ACORD 90-Formulare enthalten Betrugswarnungen, Offenlegungserklärungen und erforderliche staatliche Hinweise.
Wenn auch nur eine dieser Optionen fehlt, führt dies zu Compliance-Problemen. Durch die manuelle Überprüfung können Ausgabedaten oder kleine Änderungen im Wortlaut leicht übersehen werden. Dies erhöht das E&O-Risiko und kann zu Problemen bei Audits führen.

5. Systeme stimmen nicht immer mit der Form überein

Trägersysteme spiegeln ACORD 90 normalerweise nicht abschnittsweise wider. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter die Informationen aus dem Formular entnehmen und an das interne System anpassen müssen. Einige Felder stimmen nicht überein. Andere müssen geteilt, neu formatiert oder manuell überprüft werden. Dieser zusätzliche Schritt erhöht die Zeit und erhöht die Wahrscheinlichkeit von Fehlern. Es verursacht auch Probleme für Teams, die schneller arbeiten möchten, aber durch veraltete Tools eingeschränkt sind.

Warum Teams ACORD 90 immer noch manuell verarbeiten

1. Ältere Arbeitsabläufe

Viele Versicherungsteams verwenden immer noch ältere Systeme, die lange vor der Einführung von Automatisierungstools gebaut wurden. Diese Systeme basieren auf PDFs, E-Mail-Anhängen und manuelle Dateneingabe. Sie unterstützen keine strukturierten ACORD-Daten oder die direkte Formularaufnahme. Da der Tech-Stack Formulare nicht automatisch lesen kann, müssen die Mitarbeiter alles von Hand eingeben. Dadurch stecken die Teams in einem langsamen Arbeitsablauf fest, selbst wenn bessere Tools existieren.

2. Starke Nutzung gescannter Formulare

Agenten senden ACORD 90-Formulare häufig als gescannte PDFs, Telefonfotos oder Kopien von geringer Qualität. Diese Dateien sind für herkömmliche Systeme schwer zu lesen. Einige Formulare werden geneigt, verschwommen oder mit handschriftlichen Anmerkungen an den Rändern geliefert. Die Teams müssen die Dateien öffnen, jedes Feld überprüfen und die Informationen in ihr System eingeben. Dies verlangsamt den Prozess und erhöht die Wahrscheinlichkeit von Fehlern.

3. Gewohnheitsgetriebene Prozesse

Versicherungsteams folgen den Schritten, die sie beim Onboarding gelernt haben.
Wenn der Prozess immer „PDF öffnen → lesen → eingeben“ lautete, machen die Mitarbeiter das auch weiterhin so. Selbst wenn die Automatisierung verfügbar wird, ist ein Methodenwechsel mühsam. Schulungen, Übungen und Änderungen am Arbeitsablauf wirken störend, sodass die Teams bei vertrauten Routinen bleiben. Durch diese Angewohnheit bleibt die manuelle Bearbeitung noch lange erhalten, nachdem sie ineffizient geworden ist.

So automatisieren Sie ACORD 90

Automatisierung behebt die häufigsten Engpässe in ACORD 90-Workflows, indem Daten extrahiert und automatisch überprüft werden.

1. Automatisierte Feldextraktion

• Das System liest das gesamte Formular.
• Es erfasst Bewerberdaten, Garagen, Fahrer, Fahrzeuge und die Auswahl der Versicherungsdeckung.

2. Intelligente Regelprüfungen

• Validiert Nutzungsprozentsätze.
• Bestätigt, dass die Postleitzahlen den Gebieten entsprechen.
• Überprüft die Deckungsoptionen auf staatliche Konformität.

3. Behandlung von Ausnahmen

• Jeder unklare oder fehlende Eintrag wird gekennzeichnet.
• Rezensenten korrigieren nur, was benötigt wird.

4. Direkte Systemintegration

• Saubere Daten werden in AMS, PAS, Bewertungssysteme oder Tabellenkalkulationen übertragen.
• Kein doppeltes Tippen oder Kopieren und Einfügen.

5. Konsistenz zwischen den Staaten

• Die Automatisierung erkennt die Statusversion und passt die Extraktionsregeln an.

Vorteile der Automatisierung von ACORD 90

1. Schnellere Verarbeitung

Die Automatisierung liest das gesamte ACORD 90-Formular in dem Moment, in dem es hochgeladen wird. Es wird nicht getippt. Kein Scrollen. Kein manuelles Kopieren von VINs, Kilometerständen oder Garagenadressen. Daten werden innerhalb von Sekunden aus dem Formular in Ihr System übertragen. Diese Geschwindigkeit hilft Agenten, schneller Angebote zu erstellen, und Spediteuren hilft, Anträge schnell zu bearbeiten. Selbst Teams mit hohem Auftragsvolumen verzeichnen eine erhebliche Verbesserung der Bearbeitungszeit.

2. Höhere Genauigkeit

Manuelle Eingabe führt oft zu kleinen Fehlern: falsche Postleitzahlen, fehlende Fahrer oder falscher Kilometerstand. Durch die Automatisierung werden diese Fehler reduziert, da das System die Daten so extrahiert, wie sie auf dem Formular erscheinen.

Es führt auch integrierte Prüfungen durch:

• Summieren sich die Nutzungsprozentsätze?
• Ist die Garaging-PLZ gültig?
• Sind die Pflichtfelder ausgefüllt?

Bei diesen Prüfungen werden Probleme frühzeitig erkannt, bevor die Datei das Underwriting erreicht.
Bessere Genauigkeit bedeutet weniger Korrekturen und weniger Verzögerungen.

3. Weniger Unordnung

Papierformulare sorgen für Chaos: Stapel von Bewerbungen, gedruckte Anlagen und lose Seiten. Durch die Automatisierung entfällt der Bedarf an physischem Speicher. Jeder ACORD 90 wird gescannt, digitalisiert und auf organisierte Weise gespeichert. Sie können Dateien suchen, filtern und abrufen, ohne Ordner durchsuchen zu müssen. So bleibt Ihr Arbeitsbereich sauber und Ihre Dokumente sind einfach zu verwalten.

4. Reduzierter Arbeitsaufwand

Die manuelle ACORD-Eingabe nimmt Zeit in Anspruch und beeinträchtigt die Produktivität. Teams können jede Woche Stunden damit verbringen, dieselben Felder immer wieder einzugeben. Durch die Automatisierung entfällt diese sich wiederholende Arbeit. Die Mitarbeiter können sich darauf konzentrieren, die markierten Artikel zu überprüfen, Entscheidungen zu treffen und Kunden zu helfen. Dies erhöht den Arbeitsdruck und hilft den Teams, auch in der Hochsaison effizient zu bleiben.

5. Bessere Einhaltung der Vorschriften

ACORD 90-Formulare enthalten Pflichtangaben, Betrugswarnungen und staatliche Hinweise. Die Automatisierung stellt sicher, dass diese Details genau so erfasst werden, wie sie erscheinen. Jede Bearbeitung, jede Genehmigung und jede Korrektur wird in einem Auditprotokoll gespeichert. Dies sorgt für einen sauberen Überblick für Aufsichtsbehörden, Auditoren und Compliance-Checks. Es reduziert auch das Risiko, dass die falsche Formularausgabe verwendet wird oder wichtige Angaben fehlen.

Die besten Tools zur Automatisierung von ACORD 90 (nicht wettbewerbsfähige Übersicht)

Teams verwenden häufig:

• IDP-Plattformen mit ACORD-Formularunterstützung
• Agenturverwaltungssysteme mit ACORD-Aufnahme
• KI-Validierungsmodule
• Tools zur Verarbeitung von PDF-Formularen

Diese Tools arbeiten zusammen, um die manuelle Eingabe aus dem persönlichen automatischen Underwriting zu entfernen.

Wie Infrarot ACORD 90 im großen Maßstab automatisiert

Infrrd hilft Teams, ACORD 90-Formulare schneller zu bearbeiten, indem das Formular mit sehr geringem manuellem Aufwand in saubere, verwendbare Daten umgewandelt wird. Das System macht wiederholtes Tippen überflüssig und gibt den Versicherern klarere Informationen, mit denen sie arbeiten können.

1. Templatefreie Extraktion

Infrrd kann jedes ACORD 90-Formular lesen, das Sie hochladen, unabhängig davon, zu welchem Bundesstaat das Formular gehört. Es gibt nichts einzurichten. Das System erkennt das Layout von selbst und zieht die Felder so heraus, wie sie erscheinen. Dies macht es einfach, mit vielen Versionen zu arbeiten, ohne Vorlagen zu erstellen.

2. Präzise Erfassung der Schlüsselfelder

Die Plattform extrahiert alle wichtigen Abschnitte mit Bewerberdaten, Fahrerdaten, Fahrzeuginformationen, Garagen und Versicherungsschutz. Außerdem werden Werte wie VINs, Postleitzahlen, Kilometerstand und Daten überprüft, sodass häufige Fehler frühzeitig erkannt werden. Dadurch wird das Hin und Her reduziert, das den Prozess normalerweise verlangsamt.

3. Eine einfache Möglichkeit für Versicherer, Antworten zu finden

Anstatt durch das PDF zu scrollen, können Underwriter direkte Fragen stellen.
Zum Beispiel:

• „Zeige alle aufgelisteten Fahrer.“
• „Ist eine Garagenadresse unvollständig?“
• „Fehlen irgendwelche Felder?“

Das System betrachtet die extrahierten Daten und gibt eine klare Antwort. Dies macht den Überprüfungsprozess schneller und einfacher.

4. Maker-Checker-Review ist in den Workflow integriert

Wenn das System fehlende oder unsichere Daten findet, kennzeichnet es das Feld für eine schnelle Überprüfung. Ein Prüfer kann den Wert in einem Schritt bestätigen oder aktualisieren. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert, sodass die Teams bei Audits oder internen Prüfungen immer einen klaren Überblick haben.

Häufig gestellte Fragen zu ACORD 90

F: Welche Informationen sammelt ACORD 90?

ACORD 90 erfasst die Details, die zur Bewertung einer persönlichen Autoversicherung erforderlich sind. Dazu gehören die Kontaktinformationen des Antragstellers, die Fahrerliste, die Fahrzeugdetails, die Garagenadresse und ausgewählte Versicherungsleistungen.

F: Warum gibt es verschiedene Versionen von ACORD 90?

Jeder Staat fügt dem Formular seine eigenen Hinweise und Regeln hinzu. Aufgrund dieser Unterschiede veröffentlicht ACORD für jede Gerichtsbarkeit separate Versionen, um die staatlichen Versicherungsanforderungen zu erfüllen.

F: Was passiert, wenn ein Treiber in ACORD 90 fehlt?

Ein fehlender Treiber kann sich auf die Preise und den Versicherungsschutz auswirken. Die Fluggesellschaften können die Beantragung verzögern, bis alle im Haushalt tätigen Fahrer aufgeführt sind, oder sie können ein korrigiertes Formular anfordern.

F: Wie wirkt sich die Garagenadresse auf die Police aus?

Die Garagenadresse hilft den Spediteuren, den richtigen Tarif für das Fahrzeug zu ermitteln. Die gebietsspezifische Preisgestaltung hängt davon ab, wo das Auto normalerweise aufbewahrt wird, da das Risiko je nach Standort unterschiedlich ist.

F: Warum automatisieren Agenturen ACORD 90-Formulare?

Durch die Automatisierung werden Tippfehler, Fehler und Nacharbeiten reduziert. Teams können mehr Anträge bearbeiten, Einreichungen schneller bearbeiten und dafür sorgen, dass die vom Bundesstaat vorgeschriebenen Felder korrekt und vollständig sind.

Auf den Punkt gebracht

ACORD 90 ist das zentrale Formular in der Welt der persönlichen Autoversicherungsanwendungen. Es erfasst Antragsteller-, Fahrzeug-, Fahrer-, Versicherungs-, Historie- und Compliance-Daten. Das ist je nach Bundesland unterschiedlich. Es erfordert Genauigkeit. Es führt zu Fehlern, wenn es manuell verarbeitet wird.

Automatisierung verändert das Spiel. Mit IDP, reduzieren Sie die manuelle Arbeit, beschleunigen die Zyklen, verbessern die Datenqualität und skalieren. Der Schlüssel liegt darin, Systeme zu verwenden, die für ACORD-Formulare entwickelt wurden, viele Staaten unterstützen, Geschäftsregeln anwenden, sich in Ihre Systeme integrieren und Prüfprotokolle verwalten.