Verwenden Sie immer noch ältere OCR-Automatisierungstools? Deshalb sind Ihre Konkurrenten Ihnen voraus

Angenommen, Sie laufen ein Rennen und tragen dabei Knöchelgewichte. Ihre Konkurrenten machen sich die Nase vorn und nutzen die neuesten Innovationen, während Sie an traditionellen Tools festhalten, die Sie ständig bremsen. Im digitalen Zeitalter manuelle Prozesse, ältere OCR-Systeme, und starre RPAs sind diese unsichtbaren Gewichte, die Ihr Unternehmen hinter sich lassen, während andere neue Höhen erreichen.

Was sich einst wie Spitzentechnologie anfühlte, ist heute ein Wachstumshindernis. Diese veralteten Systeme führen zu Fehlern, Ineffizienzen und Wartungsproblemen, sodass Sie in der Falle bleiben, während agile Wettbewerber automatisieren, innovieren und erfolgreich sind.

Es ist an der Zeit, dass Sie diese Gewichte abnehmen und in eine profitable Zukunft sprinten. In diesem Blog werden wir untersuchen, warum diese veralteten Tools das Wachstum behindern, welche versteckten Kosten sie mit sich bringen und wie modern intelligente Automatisierung kann dein volles Potenzial entfalten.

1. Ältere OCR-Automatisierungssysteme: Wenn „optisch“ nicht „optimal“ ist

Damals, als es auftauchte, OCR-Technologie war ein Wendepunkt. Es versprach, Informationen auf Papier in digitalen Text umzuwandeln und so den Bedarf an manueller Dateneingabe zu reduzieren. Doch heute hat die traditionelle Texterkennung Schwierigkeiten, mit den Anforderungen realer Daten Schritt zu halten.

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Herausforderungen älterer OCR-Automatisierungssysteme

1. Probleme mit der Genauigkeit:
   Ältere OCR-Systeme geraten oft ins Stocken, wenn sie mit handschriftlichen Dokumenten, minderwertigen Scans oder komplexen Layouts konfrontiert werden. Fehler schleichen sich ein und erfordern kostspielige manuelle Korrekturen. Stellen Sie sich vor, Sie verarbeiten Tausende von Dokumenten und müssen jedes einzelne noch einmal überprüfen — das verfehlt den Zweck der Automatisierung.
2. Eingeschränkte Anpassungsfähigkeit:
   Verschiedene Branchen behandeln unterschiedliche Dokumenttypen: Rechnungen, Verträge, Versicherungsansprüche usw. Veralteten OCR-Tools fehlt die Flexibilität, um mit dieser Vielfalt umzugehen, was sie unzuverlässig macht.‍
3. Zeitaufwändige Wartung:
   Die Wartung älterer OCR-Tools erfordert oft eine ständige Neukonfiguration. Da sich die Dokumenttypen weiterentwickeln, müssen diese Systeme aktualisiert und optimiert werden, was den Betrieb verlangsamt.

2. Starre RPAs: Automatisierung auf wackeligem Boden

Robotic Process Automation (RPA) wurde eingeführt, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Moderne RPAs bieten zwar Flexibilität und Intelligenz, ältere RPAs sind starr und bruchanfällig.

Warum ältere RPAs das Wachstum einschränken

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1. Spröde und fehleranfällig:
   Ältere RPAs folgen strengen Regeln. Selbst geringfügige Änderungen — wie das Verschieben einer Schaltfläche auf einer Website — können dazu führen, dass Bots ausfallen. Dies führt zu hohen Ausfallraten und ständige Wartung.
2. Eingeschränkte Skalierbarkeit:
   Wenn Ihr Unternehmen wächst, entwickeln sich die Arbeitsabläufe weiter. Ältere RPAs Sie haben Schwierigkeiten, parallel zu steigenden Datenmengen oder sich ändernden Prozessen zu skalieren, was sie eher zu einer Belastung als zu einem Vorteil macht.
3. Manuelle Überwachung:
   Starre RPAs erfordern menschliches Eingreifen, um Fehler zu beheben. Anstatt Ihre Belegschaft zu entlasten, fügen sie oft mehr Arbeit hinzu.

„Intelligente Automatisierung lässt sich nicht unter Druck setzen — sie passt sich an, lernt und skaliert mit Ihrem Unternehmen.“

3. Manuelle Prozesse: Der stille Produktivitätskiller

Wagen wir es zu fragen: Warum machen wir das immer noch von Hand? Selbst im digitalen Zeitalter manuelle Dateneingabe und die Verarbeitung bestehen in vielen Branchen fort. Bei Routineaufgaben auf menschliche Hände angewiesen zu sein, birgt jedoch Ineffizienzen und Risiken.

Die versteckten Kosten manueller Prozesse

1. Menschliche Fehler:
   Manuelle Prozesse sind anfällig für Fehler — Fehler, die zu verpassten Gelegenheiten, Compliance-Verstößen und finanziellen Verlusten führen können.
2. Betriebskosten:
   Die Arbeitskosten für manuelle Aufgaben summieren sich. Anstatt sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, sind die Mitarbeiter mit sich wiederholenden Arbeiten beschäftigt, die zunehmen Betriebskosten.
3. Compliance-Risiken:
   Fehler im Umgang mit Daten können zu behördlichen Verstößen führen. In Branchen wie Finanzen und Versicherungen sind diese Compliance-Risiken kann zu hohen Bußgeldern und Rufschädigung führen.

„Ihr Team verdient es, an Strategien zu arbeiten, nicht an Tabellen. Mit der Automatisierung können sie genau das tun.“

4. Der wahre Preis der Stagnation

Du kennst das SprichwortStillstehen heißt zurückfallen. Wenn Unternehmen weiterhin ihren Geschäften nachgehen, ohne sich an die „neue Normalität“ anzupassen, werden sie bald in die Liste der wandelnden, sprechenden Beispiele für Misserfolge aufgenommen werden.

Unternehmen, die an veralteten Tools festhalten, sind mit mehr als nur Ineffizienzen konfrontiert. Sie laufen Gefahr, gegenüber Wettbewerbern, die moderne Lösungen begrüßen, an Boden zu verlieren. Die versteckten Kosten einer Stagnation sind gravierend:

1. Finanzielle Auswirkungen:
   Die Wartung veralteter Tools ist nicht billig. Zwischen ständiger Wartung, manuellen Eingriffen und Fehlerkorrekturen finanzielle Auswirkungen ist bedeutsam.
2. Verpasste Wachstumschancen:
   Während Ihr Unternehmen mit ineffizienten Systemen zu kämpfen hat, nutzen Wettbewerber die Automatisierung, um zu skalieren und Innovationen zu entwickeln. Diese verpasste Wachstumschancen im Laufe der Zeit zusammensetzen.‍
3. Anbieter-Lock-In:
   Viele Unternehmen sehen sich gefangen in Anbieterbindung. Die Abkehr von Altsystemen scheint entmutigend, aber an Ort und Stelle zu bleiben kostet auf lange Sicht mehr.

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5. Intelligente Automatisierung: Eine Brücke in die Zukunft

Was ist intelligente Automatisierung?

Im Gegensatz zu älteren Tools intelligente Automatisierung kombiniert KI, maschinelles Lernen und fortschrittliche OCR, um Systeme zu entwickeln, die sich anpassen und lernen. Diese Tools können unstrukturierte Daten verarbeiten, eine Vielzahl von Dokumenttypen verarbeiten und erfordern nur minimale manuelle Eingriffe.

Die wichtigsten Vorteile intelligenter Automatisierung

1. Höhere Genauigkeit:
   KI-gestützte Tools können selbst bei unübersichtlichen, handschriftlichen oder qualitativ minderwertigen Dokumenten eine nahezu perfekte Genauigkeit erzielen. Dadurch wird der Bedarf an manuellen Korrekturen reduziert.
2. Kosteneffizienz:
   Durch die Automatisierung von Routineaufgaben können Unternehmen ihre Personalressourcen strategischeren Rollen zuweisen und so Verbesserungen erzielen kosteneffizienz.
3. Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit:
   Intelligente Automatisierung wächst mit Ihrem Unternehmen. Wenn sich Arbeitsabläufe weiterentwickeln, passen sich diese Systeme an, ohne auszufallen.
4. Vertrauen in die Einhaltung der Vorschriften:
   Automatisierte Systeme reduzieren Fehler, verbessern die Datenqualität und senken Compliance-Risiken. Dies hilft Unternehmen, prüfungsbereit zu bleiben und Bußgelder zu vermeiden.

Ein Beispiel aus der Praxis

‍Stellen Sie sich ein Hypothekendarlehensunternehmen vor, das Tausende von Kreditanträgen bearbeitet. Bei der Verwendung von veraltetem OCR sahen sie sich mit Verzögerungen, Fehlern und Compliance-Problemen konfrontiert. Nach der Umstellung auf intelligente Automatisierung reduzierten sie die Verarbeitungszeiten um 70% und verbesserten die Genauigkeit, sodass sie mehr Anwendungen mit weniger Ressourcen bearbeiten konnten. Aber bevor Sie sich Gedanken darüber machen, dass KI Sie ersetzen könnte, denken Sie daran, dass „bei der Automatisierung nicht darum geht, Menschen zu ersetzen — es geht darum, sie zu stärken“.

Bereit, die Ketten zu durchtrennen?

Veraltete Tools haben zweifellos ihren Zweck erfüllt, aber sie unterstützen das Wachstum nicht mehr. Ob es manuelle Dateneingabe, ältere OCR-Systeme, oder spröde RPAs, diese Tools sind getarnte Barrieren. Intelligente Automatisierung bietet einen intelligenteren Weg in die Zukunft. Durch die Kombination von KI und maschinellem Lernen beseitigen moderne Automatisierungstools Ineffizienzen, reduzieren Fehler und passen sich an Ihre sich ändernden Anforderungen an. Es ist an der Zeit, die Ketten veralteter Systeme zu durchbrechen. Setzen Sie auf intelligente Automatisierung und erzielen Sie das Wachstum, das Ihr Unternehmen verdient. Sind Sie bereit zu erfahren, wie intelligente Automatisierung Ihr Unternehmen verändern kann? Entdecken Sie Wie Infrrd helfen kann.